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开灵科技 · 企业级 AI 数字员工

一个平台,
接管企业各部门的活。

让每个部门都拥有一名会干活的 AI 同事:理解任务、跨系统完成、把结果交到真人手中;读取自动推进,关键写操作人工确认,全程留痕。

企业全场景售前母版 · 2026
财务采购人力经营行政客服法务生产 AI 数字员工平台
CONTENTS

目录

01
背景与核心主张
定位 · 挑战 · OA/BPM/RPA 分工 · 产品形态 · 责任 · 价值
02
一个平台,复制出不同岗位
利旧路径 · 六类能力 · 岗位装配 · 14 全景 · 优先级
03
各部门痛点、需求与蓝图
财务决策仪表板 + 八大场景 + 5 个财务场景 + 13 类部门蓝图
04
从全部门蓝图选首个试点
复用地图 · 六轴评分卡 · 优先级矩阵 · 四阶段门径 · 共创画布
05
信任、交付与下一步
三端架构 · 五层安全 · 运营闭环 · 价值证据链 · 案例 · 工作坊
06
附录
投入构成与影响因素 · 常见问题与审慎回答
背景 · 定位

数字员工的定位与价值

一名以真人账号权限工作、跨系统执行任务、在关键节点请求确认的虚拟劳动力。

真人员工 设目标·判例外·担责 数字员工 会用系统的 AI 同事 业务系统 ERP·OA·CRM… 沿用既有账号 · 权限 · 业务口径 不是新系统 —— 是会使用现有系统的执行者
01
它是什么可被分配岗位任务的虚拟劳动力,理解目标、规则、数据与交付标准。
02
价值是什么减少机械执行、提高一致性,让人聚焦判断沟通与改进;以工时/周期/差错/结果衡量。
03
下一步从高频、规则清晰、风险可控的工作里筛首个试点,用基线和验收指标验证价值。
背景 · 挑战

企业数字化运营的共同挑战

数据分散、审核繁重、流程靠催、风险发现滞后——不同部门反复出现的同一类运营摩擦。

系统多,切换重
同一任务在多个入口反复登录、查询、复制、回填
数据散,统计慢
口径分散在表格与系统,汇总核对耗时
审核重,易漏
材料量大规则多,人工逐项比对易疲劳遗漏
流程靠催办
进度靠个人盯办,异常转交与闭环缺跟踪
风险发现晚
问题常在月末/投诉/审计才暴露,处置窗口被压缩
管理层洞察企业缺的不是系统,而是执行能力——有人持续把跨系统、重复且有规则的工作办完。
背景 · 能力分工

OA、BPM、RPA 与数字员工的分工

协作、流程、脚本与任务理解各司其职;数字员工位于“跨系统执行与结果交付”这一层。

OA
人怎么协作承载消息、公文、审批入口与组织协同。
BPM
流程怎么跑定义节点、条件、角色与流转规则。
RPA
按脚本操作稳定界面、固定规则下重复点击录入搬运。
DE
数字员工 · 理解任务并把活办完理解上下文,调用系统/Skills/流程,例外处请真人判断并交付。
OA人怎么协作消息·公文·审批入口·组织协同BPM流程怎么跑节点·条件·角色·流转规则RPA按脚本操作稳定界面上重复点击·录入·搬运AI 数字员工理解任务并把活办完理解上下文·调用系统/Skills/流程·例外处请人判断·交付结果四者互补,不是替代 —— 数字员工把既有能力连成完整任务
背景 · 产品形态

一部“带 AI 的浏览器”

大模型 + AI 智能体 + RPA + 工作流编排,共同构成可运营的岗位能力。

报销数字员工分屏界面
大模型
理解任务与业务上下文
智能体
规划步骤并调用工具
RPA
执行稳定的页面操作
工作流
连接系统动作、人工确认与异常分支
取数
AI 看见数据的三种方式页面 · 接口 · 数据库;BS/Chromium 优先,纯 IE/CS 逐项评估。
背景 · 产品实景

看得见的数字员工

真实产品界面——左边是你原来的业务系统,右边是数字员工按制度审单、跨系统办事。

制度自动解析成规则

上传制度 → 自动解析成"提醒 / 阻断"规则,数字员工据此逐单审核

CRM 数字销售助手

CRM 旁:一句话新增客户、跨系统取数,调用工具全程留痕

背景 · 责任边界

真人、数字员工与业务系统的责任边界

读操作可自动执行;写操作与高风险决策保留人工确认,责任始终由真人承担。

真人员工设目标·解释例外·确认高风险对业务判断、授权与最终结果负责数字员工跨系统读取·校验·填报·催办·交付边界处主动请求确认,是执行主体业务系统承载权威数据·流程·账号权限不改变原有系统责任
一对一配真人读类自动写类确认高风险人在回路全程留痕

业务责任仍由真人承担;数字员工是执行主体,不是责任主体。

背景 · 经营价值

数字员工的四类经营价值

从工时、周期、差错率、闭环率与异常发现率,建立可测量的价值基线。

效率工时 / 周期质量差错率 / 退回风险异常发现率 / 闭环率组织活力高价值工作占比

先记录现状基线,再与试点运行结果对比 —— 不预设未经验证的固定提升比例。

02
第 2 章

一个平台,如何复制出不同岗位


利旧路径六类通用能力岗位装配模型14 类部门全景优先级评估
平台 · 利旧路径

利旧式智能化建设路径

保留既有系统与流程,让数字员工在其上完成任务理解、系统操作与结果交付。

真人员工 设目标 · 确认关键动作 · 担责 数字员工 理解任务 · 跨系统执行 · 整理结果 业务系统 继续保存数据 · 规则 · 流程状态 在既有 系统之上 低侵入 旁路接入
优先复用现有系统
兼容与权限满足时,保留核心业务承载与权威数据来源。
复用账号权限
在批准范围内,沿用真人岗位的权限边界。
原流程继续
审批节点、责任人与业务口径保持有效。
低侵入接入
优先旁路方式融入,按系统边界逐项评估。
平台 · 通用能力

数字员工的六类通用能力

取数、审核、办理、预警、报告、工单——按岗位组合出不同数字员工。

跨系统取数
登录多系统,读取、清洗、按统一口径汇总
按规则审核
比对制度/预算/材料/历史,定位缺失与异常
自动填表办流程
准备字段、发起流程、回填状态,写前请求确认
监控预警
持续检查时点/阈值/状态,异常分级派发
报告自动生成
汇总事实、解释口径与变化,成可复核初稿
7×24 工单处理
分类/补全/转办/催办,持续跟踪到闭环

更适合的工作:后台化、跨系统、重复、规则明确、有时限,且结果能被复核和验收。

平台 · 岗位装配

数字员工岗位装配模型

把规则、Skills、系统、人工节点与交付物,装配成可运行、可验收、可优化的岗位。

业务规则口径·条件·例外·权限+Skills取数·审核·计算·写作+业务系统数据·流程·回写+人工节点授权·判断·确认+交付物报告·表单·指标可运行岗位可验收 · 可优化
示例 · 月度经营分析数字员工 输入经营数据与口径 → 取数/校验/归因/成稿 → 调 ERP·CRM·数据平台 → 负责人复核关键结论 → 交付《月度经营分析报告》。
平台 · 全景

14 类角色与部门的数字员工全景

覆盖企业高层与 13 类部门;研发技术作为辅助适配纳入全景。

高频经营与协同 · 优先验证
财务
财务审核员:报销/合同/对账月结
采购供应链
准入审核员:供应商准入/材料审核
经营管理
经营分析员:口径统一/归因/月报
行政办公
会议统筹员:会务/公文/催办
客服投诉
工单分析员:分类转办/超时预警
治理与运营 · 稳健扩展
人力资源
共享审核员:入离职/共享/政策问答
法务合规
合同审查员:审查/法规监控/合规检查
生产制造
生产数据员:日报/设备监控/结算审核
审计内控
审计备料员:抽凭备料/持续风险监控
质量
质量数据员:质检汇总/批次追溯
决策增长与平台 · 价值延展
企业高层
经营分析助手:全貌/目标/风险/决策准备
市场
市场情报员:渠道ROI/竞品/情报
销售
销售运营助手:报表/报价/回款
IT
服务台助手:权限收回/系统协同/长尾需求
平台 · 优先级

数字员工场景优先级评估

以发生频次、规则清晰度、系统可达性、数据可得性、风险等级与价值可衡量性共同判断。

频次
是否高频、占用稳定可观的人工时间
规则
判断口径、例外、升级路径能否明确表达
可达
页面 / 接口 / 数据库是否稳定合规可访问
数据
样本、制度、主数据、基线是否可得可校验
风险
错误影响是否可控,写操作能否人工确认
价值
能否建立基线并验收
优先验证区 财务审核 采购准入 / 材料审核 经营报告 工单分类 / 预警 落地条件(可达 · 可得 · 可控)→ 价值可衡量性 →

典型候选是常见起点,不替客户做最终决定;最终优先级需结合现场流程、系统条件与管理目标共同评分。

03
第 3 章

各部门痛点、需求与数字员工蓝图


财务决策仪表板财务八大场景5 个财务场景13 类部门蓝图跨部门复用
财务 · 决策仪表板

财务负责人决策仪表板

从管理目标、执行堵点与验收基线出发,选择可量化、可追责的首个财务数字员工岗位。

降本
减少重复执行
提效
缩短处理链路
风控
异常更早暴露
合规
规则一致留痕
团队价值
聚焦判断分析
当前痛点
审核量大、逐条找制度核票据;月结窗口短、关账节点集中;跨系统对账靠导出拼接;税务与经营数据慢,问题发现偏晚。
数字员工动作
读取制度与单据逐项校验;跨系统取数、比对、标注差异并发起异常任务;更新关账清单,形成可追溯的审核意见与分析底稿。
建议验收指标人工工时处理周期差错/退回率异常发现率关账时长

建议切入:报销审核、合同审核或对账月结;先用现场样本建立基线,再确定试点顺序。

财务 · 全景

财务八大场景地图

沿业务发生、核算、税资、回款、分析与治理链路装配岗位;首期候选与二期扩展由价值、风险与系统条件共同决定。

首期候选
报销审核
制度/票据/预算/重复报销校验
首期候选
合同审核
范本/法规/历史规则比对与派单
首期候选
对账月结
多类对账、差异定位与关账清单
二期扩展
税务与开票
发票验真、三单匹配、条件判断与回写
二期扩展
资金管理
头寸汇总、付款异常与授权内预警
二期扩展
应收管理
账龄、逾期清单、跟进与闭环状态
二期扩展
经营分析
跨系统取数、口径校验、异常解释与初稿
治理延展
审计与主数据
抽凭备料、规则监控、主数据检查与留痕

建议切入:先评估三个首期候选,不预设唯一答案;痛点=任务散/链路长/例外多,数字员工=取数/校验/派单/回写,人在回路=例外与写操作确认。

财务 · 场景

智能报销审核

把制度口径变成可执行的检查清单,数字员工完成批量比对,真人保留异常判断与审核责任。

人工确认
员工提交
填报事由,提交票据、费用类型与项目
AI 自动
读取制度
按人员/地区/类型/时间匹配口径
系统调用
票据/预算/重复校验
调验真、预算与历史单据返回结果
AI 自动
提醒/阻断分级
按风险给出补材/提醒/阻断建议
人工确认
人工确认
审核人判断业务实质,通过或退回
系统调用
结果回写留痕
回写意见、凭据与状态,保留日志
痛点
票据量大、规则多、人工重复查验。
数字员工动作
解析制度、组合校验、分级给出审核意见。
建议切入
从制度稳定、票据样本充足的高频费用类型试点。
财务 · 场景

智能合同审核

三类依据并行比对,把问题定位到条款与责任人;数字员工提供可追溯的风险线索,不替代法务与业务决策。

人工确认
业务发起合同
确认交易背景、对手方与商业条件
系统调用
范本/法规/历史比对
获取有效版本、适用规则与历史口径
AI 自动
风险条款标红
展示差异、依据、风险类型与建议
AI 自动
异常派单
按条款类型派给法务/财务/业务
人工确认
法务/业务判断
处理例外,接受或拒绝风险
系统调用
结果归档
回写意见、终版、审批人与时间戳
痛点
文本长、规则散、同类差异重复检查。
数字员工动作
并行比对、条款定位、派单与留痕。
建议切入
从范本成熟、交易频次高的合同类型开始。
财务 · 场景

对账异常链与月结

三类数据源进入同一条差异处理链:可规则化项自动定位,未匹配与高风险差异转人工,最终更新关账清单。

系统调用
三类数据源
银行/供应商/内部往来对账
AI 自动
规则匹配·差异定位
按金额/日期/对象/编号建候选并标注
AI 自动
例外分流·异常转交
未匹配/跨期/异常按责任人时限派单
人工确认
关账驾驶·关账清单
汇总未完成任务与月结状态供确认
痛点
数据源多、格式不一、月结窗口短。
数字员工动作
批量匹配、差异定位、任务派发与状态跟踪。
建议切入
规则稳定、数据可达的高频对账对象。
财务 · 场景

税务处理轨道

把业务单据、发票与开票条件放到同一条可控轨道;前置校验可自动,关键写操作保留人工确认。

系统调用
发票验真
查验票面要素、状态与重复线索
AI 自动
三单匹配
比对订单/收货/发票,出差异清单
AI 自动
开票条件判断
检查台账/口径/额度/材料
人工确认
人工确认
确认购方信息、税率与开票内容
系统调用
税务系统操作
授权账号下开票,捕获成功/失败
系统调用
状态回写
回写票号、结果、异常与时间戳
痛点
多次核对、条件分散、手工开票易遗漏。
数字员工动作
验真、匹配、条件判断、系统操作与回写。
建议切入
发票验真与开票前置校验。
财务 · 经营驾驶舱

资金 · 应收 · 经营驾驶舱

把每日资金、付款例外、应收账龄与经营分析组合成一个信息工作面;数字员工更新事实与任务,责任人决定资金与客户策略。

资金面
头寸与付款异常
头寸汇总(账户/币种/可用)、付款异常清单;输出快照,不直接改付款指令。
回款面
账龄与逾期跟进
按客户/单元/到期分层,生成任务、记录反馈;信用策略由业务定。
经营面
跨系统经营报告
跨系统取数、口径校验、异常定位,出指标摘要与待确认解释。

人在回路:不自动改付款指令或信用策略,分析结论需复核。 建议切入:日资金头寸与逾期应收清单。

部门蓝图 · 企业高层

企业高层经营决策蓝图

让管理层更快拿到口径一致的经营事实、预算偏差与待判断风险;数字员工准备信息,真人作出决策。

经营全貌目标预算风险预警决策时效
经营分析员
采集 ERP/预算数据、校验口径、定位偏差、成月度分析初稿
领导驾驶舱助手
查询授权指标、监测目标进度、推送风险线索、备会议问询
当前痛点
经营数据分散、偏差发现偏晚、会议材料重复准备。
建议切入
月度经营分析:先复用稳定数据源与月报口径建立基线。
部门蓝图 · 采购与供应链

采购与供应链执行蓝图

把供应商准入、材料校验与流程催办连成可追踪的执行链,降低等待与遗漏,同时保留业务与合规判断。

降成本防腐防舞弊保供供应商合规
供应商准入员
采集信息、校验准入清单/资质有效期/重复主体
材料审核员
核对必填项与一致性、生成缺件清单与意见草稿
采购流程推进员
识别滞留任务、按责任人时限催办并回写进展
当前痛点
准入材料多且版本不一、流程靠个人催办、资质到期与风险发现不及时。
建议切入
供应商准入或材料审核:规则清单清晰、材料样本易获得。
部门蓝图 · 经营管理

经营管理分析蓝图

先统一口径与数据责任,再自动完成跨单位取数、校验与成稿,让经营团队把时间放在研判与协调上。

口径统一月报提速异常可解释责任可追踪
经营分析员
按指标字典采集各单位数据、校验勾稽、标注异常、成月报初稿与问题清单
当前痛点
跨子公司口径不一、月报慢、指标归因难。
建议切入
月度经营报告:先选口径稳定的一组核心指标。
部门蓝图 · 行政办公

行政办公协同蓝图

把会前准备、会中记录、会后催办与公文流转接成连续任务,减少重复协调,让办公室保留服务判断与正式把关。

会务有序公文规范任务催办领导服务
会议统筹员
采集议题参会、校验材料版本、生成会务清单、推进会后任务
公文流转员
检查格式附件、查流转状态、提示待办节点
任务催办员
按责任人时限催办、更新闭环台账
当前痛点
会务多次确认、公文重复检查、催办依赖人工。
建议切入
会议统筹:从固定例会验证材料收集、任务生成与催办闭环。
部门蓝图 · 客服与投诉

客服与投诉闭环蓝图

让每张工单从受理、分类、转办到反馈都有明确状态,数字员工持续推进,业务人员处理例外与客户沟通。

不漏单准确分派及时响应闭环可查
工单分析员
采集授权渠道工单、按规则分类建议承办、推转办催办反馈、监测时限触发预警
当前痛点
多渠道易漏单、分类靠经验错派、超时发现晚。
建议切入
工单分类转办与超时预警:用现有规则与历史工单建基线。
部门蓝图 · 人力资源

人力资源共享服务蓝图

把入离职、共享审核与政策答疑从分散待办变成可追踪服务,敏感数据与用工判断继续由 HR 掌握。

入离职顺畅薪酬考勤准确政策问答一致权限及时收回
入离职办理员
生成跨系统办理清单、推进账号开通/离职收权并回写状态
HR 共享审核员
采集薪酬考勤、校验规则与异常、成待复核清单
政策问答助手
依制度答常见问题、引用来源、例外转 HR
当前痛点
入离职跨系统易漏步骤、薪酬考勤核对占时、政策口径难同步。
建议切入
离职收权或 HR 共享审核:步骤清晰、风险边界明确。
部门蓝图 · 法务与合规

法务与合规风险蓝图

用统一规则持续比对合同、法规与合规检查项,数字员工定位风险与证据,法务决定风险是否接受。

合同风险可见法规更新及时审批提速知识沉淀
合同审查员
读合同/范本/规则库、校验条款差异、标注风险、成审查意见草稿
法规监控员
采集授权法规、识别变化、关联制度模板、发起评估
合规检查员
按清单抽材料、校验证据、推进整改并留痕
当前痛点
合同风险点多、法规检索慢、重复问题反复判断。
建议切入
合同审查:范本成熟、条款规则可表达的合同类型。
部门蓝图 · 生产制造

生产制造运营蓝图

将现场数据、设备异常与物料结算放进同一运营节奏,数字员工持续准备事实,生产责任人处置异常与确认结果。

数据及时日报准确异常早发现结算可核
生产数据员
采集 MES/ERP/班组、校验产量工时消耗、成生产日报初稿
监控预警员
监测设备产线阈值、关联上下文、触发预警推进处置
结算审核员
读领用产出结算、校验差异、成待复核清单并回写
当前痛点
跨系统录数重复、日报靠人工汇总、异常发现与派单脱节。
建议切入
监控预警或生产日报:选数据稳定、阈值清晰的设备产线。
部门蓝图 · 审计内控

审计内控与风险监测蓝图

把抽凭备料与持续监控拆成可追踪任务,数字员工扩展检查准备能力,审计人员保留专业判断与结论责任。

抽凭高效备料完整底稿可追溯持续监控
审计备料员
按清单采集凭证附件、校验样本完整性、整理索引成底稿包
持续风控监控员
按规则监测交易控制点、识别异常、关联证据推进复核
当前痛点
抽凭取数跨系统、底稿整理重复、风险监控多为阶段性。
建议切入
抽凭备料:用既有审计清单与历史样本验证完整性。
部门蓝图 · 市场

市场增长分析蓝图

以渠道事实与市场情报支持资源决策,数字员工负责采集、校验与报告准备,创意方向仍由市场团队主导。

渠道数据统一ROI 可解释竞品及时内容准备高效
营销数据分析员
采集渠道费用线索、校验归因口径、成 ROI 报告初稿与异常清单
市场情报员
读授权来源、整理竞品变化与证据、辅助内容准备
当前痛点
渠道数据分散、ROI 报告准备慢、竞品与内容准备重复。
建议切入
ROI 报告:先固定渠道、费用与转化口径。
部门蓝图 · 销售

销售运营协同蓝图

把报表、报价合同、回款任务与知识查询组织成销售运营链,数字员工推进执行,销售人员经营客户关系。

销售报表及时报价合同准确回款可追踪资料易查
销售运营助手
采集 CRM 订单、校验字段阶段、成销售报表并提示缺失
回款跟进员
读账龄承诺日、生成跟进任务、推进反馈回写状态
销售知识助手
依已发布资料答查询、引用版本、例外转交
当前痛点
报表重复填报、报价资料分散、回款靠个人提醒。
建议切入
销售报表或回款跟进:选数据口径稳定、责任人明确的团队。
部门蓝图 · 质量

质量管理追溯蓝图

连接质检结果、批次链路、体系文件与客诉信息,数字员工缩短查找与汇总时间,质量人员判断处置与放行。

质检汇总准确批次追溯快速体系文件受控客诉可闭环
质量数据员
采集质检批次、校验完整性、成质检报表与异常清单
追溯助手
按批次查原料/工序/出货链路、整理证据标记断点
审核清单助手
读体系文件生成清单、推进客诉整改回写留痕
当前痛点
质检跨表系统、批次逐段查找、体系版本多客诉分散。
建议切入
质检报表或批次追溯:选编码统一、链路清晰的批次。
部门蓝图 · IT

IT 信息化服务蓝图

优先承接服务台、离职收权与可标准化长尾需求,在兼容性与权限边界内复用既有系统,不放大老系统风险。

长尾需求有承接系统孤岛可协同老系统风险可控服务台提效
IT 服务台助手
读知识库答常见问题、采集环境、分类工单推进状态
离职收权员
按系统清单查账号、生成收权任务、校验证据回写
需求长尾助手
识别规则清晰小需求、编排页面/接口/流程动作
当前痛点
服务台重复问答、长尾跨系统零散、老系统适配复杂、离职权限易漏收。
建议切入
服务台或离职收权:选知识稳定、系统清单明确的范围。
04
第 4 章

从全部门蓝图中选出首个试点


跨部门复用地图六轴评分卡优先级矩阵四阶段门径现场共创画布
试点 · 复用

跨部门复用地图

先沉淀共用规则、系统连接与岗位手册,再把同一执行能力装配到不同岗位;复用的是受控能力,不是绕过部门责任。

共用规则
制度与判断口径
审批条件、异常分类与升级路径沉淀成可维护规则。
系统连接
页面 / API / 数据库
复用已验证的登录、读取、提交与留痕连接能力。
岗位手册
岗位动作与接管
明确触发条件、交付物、人工节点与异常处置。
离职收权
HR 发起,IT 查账号执行受控收权,审计核验证据。
合同全流程
业务起草、法务审查、财务校验与归档共用一条链。
应收催收 / 费用核销
财务识别、业务确认策略、系统记录跟进闭环。

同能力,多岗位;同规则,各自担责——部门负责人确认本岗位口径,高风险写入由对应责任人批准。

试点 · 评分卡

试点六轴评分卡

可计算评分帮助比较候选,但评分只提供证据,不替客户做最终决策。

01
发生频次
越高越优先验证
任务是否稳定重复、有明确时限与峰值
02
规则清晰度
例外也要可描述
制度、条件、例外分支与升级责任能否被业务确认
03
系统可达性
核心是能否接入
页面/API/数据库是否可达,权限与环境是否允许
04
数据可得性
含数据准备度
字段、样本、历史、质量与授权范围是否可用
05
风险等级
越高越需后置护栏
写入/资金/合规/外部影响越高,人工节点越前置
06
价值可衡量性
基线必须可取
工时/周期/质量/风险能否形成上线前后同口径证据

人工评议:业务、IT、安全与交付团队共同校准权重与证据。 选择边界:评分用于排序候选、暴露缺口;最终试点由客户决策负责人结合战略与资源选择。

试点 · 矩阵

高价值、低风险优先矩阵

先看业务价值与实施风险,再回到六轴证据验证;它给出讨论顺序,不替客户做最终选择。

优先验证区 财务审核 采购准入 / 材料审核 经营报告 工单分类 / 预警 落地条件(可达 · 可得 · 可控)→ 价值可衡量性 →
优先
高价值 · 低风险财务审核、采购准入/材料审核、经营报告、会议统筹、客服工单——证据齐备才进入诊断。
扩展
高价值 · 高风险先缩小写入范围、补权限与测试证据,验证接管与审计路径再扩展。
储备
低价值 · 低风险作为已验证能力的后续复用,不占首个试点关键资源。
后移
低价值 · 高风险等业务必要性、数据与系统条件改善,不为覆盖勉强上线。
试点 · 门径

四阶段试点门径

每阶段都有交付物与准入门;上一步证据未获确认,就不把不确定性带入下一阶段。

01
诊断
访谈走查现状、盘点系统/数据/风险与基线
交付物 流程图·基线·系统与风险清单
准入门 业务负责人确认范围与基线
02
流程与规则建模
把规则、例外、权限、系统动作与人工节点装配成岗位
交付物 规则册·流程·权限与接管说明
准入门 例外与写入节点完成确认
03
测试验证
用代表性样本验证正常、异常、权限与人工接管
交付物 测试报告·问题清单·验收证据
准入门 用户验收与安全检查通过
04
上线运营
激活生产岗位、监控运行、处理失败并调优
交付物 岗位手册·监控看板·运行记录
准入门 责任人批准上线并落实接管人

范围、规则、验收与上线四次关键确认均由对应责任人完成——数字员工不自批自上;准入门未通过则记录缺口与复验条件,而不是带风险上线。

试点 · 共创

现场共创画布

把候选从“听起来不错”推进到“谁负责、接什么、怎么验”;现场陈述现状、逐项核验证据,最后共同确认输出。

候选
1–3 个试点候选
业务任务、服务角色、预期交付物与理由
责任
业务负责人
规则确认、验收、上线批准与升级责任人
接入
系统清单
账号、环境、页面/API/数据库与系统负责人
现状
当前基线
任务量、工时、周期、质量、风险与数据来源
验收
目标指标
基于现场基线设目标,不预置固定改善比例
会后
调研清单
补制度、样本、权限、接口、安全与测试责任

现场签认后进入详细调研;画布输出是下一步诊断输入,不等同于项目范围、价格或上线承诺。

05
第 5 章

信任、交付与下一步


平台架构五层安全护栏持续运营闭环价值证据链脱敏案例诊断工作坊
交付 · 架构

三端协同,一条受控执行链

服务端任务编排 · 模型服务流程/规则/Skills/队列/运行记录 员工端岗位执行工作区读系统/备料/提交/请人工确认 管理端权限与运行治理角色/健康度/审计/接管 数据访问 · 三种路径 ① 读页面 ② 读 API 接口 ③ 读数据库(授权范围) 业务系统 ERP · OA · 税务 · 采购 · 财务共享… 人在回路 · Human-in-the-Loop关键写操作 → 真人点确认 → 责任在人读取自动推进 · 提交/审批/驳回强制确认 · 全程留痕
数据 0 出域
私有化部署,模型不外联,全栈跑企业内网
零侵扰接入
不改原系统代码,不需原厂配合
三种访问路径
页面 / API / 数据库,各需授权、日志与降级
环境边界
B/S · Chromium 优先;纯 IE / C-S 评估后移
交付 · 安全

五层安全护栏

可信不是一句“安全”,而是部署、权限、审计、确认与接管五层可检查机制共同生效。

私有化部署数据边界与模型调用路径明确L1最小权限一岗一责,账号不超真人权限L2审计留痕触发/读取/判断/提交/确认/结果可追溯L3写入人工确认关键提交/审批/付款/外发前确认L4人工接管低置信/冲突/异常/高风险立即转真人L5
责任
各角色分工处置业务判影响、IT 隔离故障、安全研判越权、运营暂停接管、审计复核闭环。
边界
执行已授权动作业务判断与风险接受仍由客户责任人承担;权限、日志与接管须上线前验收。
升级
重大事件按客户既有应急机制升级,数字员工不自行恢复高风险动作。
交付 · 运营

持续运营闭环

交付不是“上线即结束”:岗位从激活、监控、反馈到调优持续运营,成熟规则与手册再用于下一岗位复用。

01
岗位激活核对账号/权限/规则版本/运行窗口/接管人,责任人批准进生产。
02
运行监控观察成功率/时长/健康度/失败/告警/接管,全程留痕。
03
反馈标记误判漏判与例外,人工复核是否改规则。
04
调优以验证样本更新规则/提示/阈值,先测试再发布。
05
手册复用沉淀岗位动作与运营经验,作同类场景诊断起点。
01岗位激活02运行监控03反馈04调优05岗位手册复用
交付 · 度量

价值证据链

用同一口径连接基线、目标、运行指标与业务结果;先证明任务稳定运行,再判断它是否真正改善业务。

基线上线前怎么做目标要验证什么运行指标岗位是否稳定业务结果业务是否改善
人工工时处理周期差错/退回率异常发现率按期完成/关账时长

口径与数据来源先写入口径表、由双方共同复核;不承诺固定比例,不同场景不套用同一改善结论。

客户实证 · 脱敏案例

财务共享数字员工集群

不以客户名或孤立数字包装案例,而以问题、岗位组合、系统链路、人工节点与度量口径说明落地证据。

问题
审核、对账与催收跨系统分散,例外靠人工经验。
组合岗位
审核员 + 对账员 + 应收跟进员,共用规则与主数据。
系统链路
费控/ERP/OA/合同与台账,授权读取、受控回写。
人在回路
制度冲突、敏感付款、合同风险与重大差异转真人。
度量口径
工时/周期/退回/差异定位/异常/按期,基线与日志同口径。
可复用经验
先统一例外,一个岗位验证后经手册扩展相邻任务。

※ 客户名称及部分指标已脱敏;具体口径以项目交付文件与获准对外材料为准。

客户实证 · 脱敏案例

经营与生产双线

经营线需要及时解释结果,生产线需要及时暴露异常;双线以统一口径、任务状态与人工责任连接。

问题
报表、日报与异常割裂,预警与原因未闭环。
组合岗位
经营报告员 + 生产数据员 + 预警员。
系统链路
经营平台/ERP/生产系统/台账,双线读同源数据。
人在回路
经营归因、生产异常、外发前均由责任人确认。
度量口径
报告周期/日报按期/异常发现/转办/关闭留痕。
可复用经验
先对齐口径与异常分类,再建立双线联动。

※ 客户名称及部分指标已脱敏;具体口径以项目交付文件与获准对外材料为准。

下一步

安排一场场景诊断工作坊

带着真实材料一起判断"先做什么、为何能做、如何验收"。

候选场景
任务、角色与当前痛点
系统清单
账号、环境与负责人
制度文件
规则、样表与例外说明
当前基线
工时、周期、质量、风险

现场:走流程、评六轴、排矩阵 → 输出 1–3 个试点候选与下一步;工作坊结论用于进入详细诊断,项目范围与投入以正式确认文件为准。

06
第 6 章

附录


投入构成与影响因素常见问题与审慎回答
附录 · 投入

投入构成,不是固定价目表

主方案不报价,只说明影响因素;正式投入需在试点范围、部署边界与服务责任确认后测算。

软件 / 许可
使用范围与授权方式
受岗位、环境、账号范围、并发与许可模式影响
实施范围
场景、规则与系统复杂度
流程分支、例外、系统数量、接口、数据准备与验收
模型部署
部署与调用边界
按数据安全、模型选择、私有化或受控调用评估
硬件 / 算力
容量由负载与架构决定
结合任务量、并发、模型与可靠性测算
运营服务
监控、反馈与持续调优
取决于运营责任、响应窗口、版本管理与知识维护
共同测算
范围与假设共同确认
业务、IT、采购与项目负责人共同确认再形成方案

报价边界:母版不提供固定总价;任何金额、许可与资源清单以正式方案与审批为准,范围或部署假设变化后需重新测算。

附录 · 常见问题

常见问题与审慎回答

客户最关心的四个问题,给出不夸大、可核查的回答。

Q · 私有化部署会不会很贵、很复杂?
A · 按客户环境与数据安全评估部署与调用方式,不预设单一路径;利旧复用已有系统与模型,硬件按负载测算。
Q · 现有 ERP / OA 需要改造吗?
A · 零侵扰接入,不改原系统一行代码、不需原厂配合;在权限与兼容边界内旁路融入。
Q · 数字员工出错了怎么办?
A · 读操作自动、写操作人工确认;低置信/冲突/异常立即人工接管,全程留痕,责任始终在真人。
Q · 上线周期多久、效果承诺多少?
A · 按场景复杂度、接入条件与审批节奏评估,不设固定工期;效果以现场基线与获批口径衡量,不承诺固定比例。

从一个最痛的点,
让 AI 数字员工走进每个部门

一个平台,代替真人操作你现有的每一个系统。

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